（一）总体要求

本次采购的成交人负责中文纸质图书的配送、加工及清点工作。

（二）具体要求

1、采购类别：根据学院专业、专业学生人数占比合理组图书目录清单，专业图书不得少于采购总册数的60%，图书应与现有图书馆馆藏目录进行查重。

2、采购方式：书目预订、外出现采相结合，具体地点由竞标人安排。

3、图书质量要求：图书为国家正式出版发行的正版图书，除采购方另有要求外，不得采购小于32开本的出版物、页数少于150页的薄册子和活页装订或散页形式的出版物，严禁采购盗版图书、伪劣图书及非法出版物。

（三）技术要求

1、竞标人按采购方提供的采访要求提供国家正式出版社出版的正版图书，不得有盗版和伪劣图书，否则以十倍价值赔偿，并承担由此引起的一切责任。

2、竞标人具有较强的图书采购网络，经营图书品种丰富。

4、订单处理和反馈订单处理信息及时；

5、具有急需书、特殊图书的处理能力；

6、能满足书目订单的调整和退、换书；

7、到书率承诺98%

8、满足需求方质量要求供货；

9、满足需求方要求送货及提供发货清单；

10、编目数据质量：竞标人能免费提供规范的新书征订书目数据和机读预编数据（图书分类应采用现行《中图图书馆分类法》的第五版，数据要参见《中国机读目录使用手册》、《CALIS联机合作编制手册》），并且其数据须完全符合我馆汇文管理系统的格式及运行要求，提供的所有数据都能在我馆汇文系统中无障碍使用。书目数据用MARC格式或Excel形式提供，根据我馆的要求，以网上传递或光盘形式交给我馆。提供的数据必须包括书名、作者、单价、出版社、ISBN号、出版年月等基本信息。

11、竞标人应具备良好的职业道德。承诺不经营盗版、低级、淫秽、反动图书以及其它非法印刷品。

12、竞标人要达到采购项目的质量要求，包括采购质量、分编质量、加工质量、数据质量、服务质量及其它明确要求的质量内容。

（四）图书采购加工工作流程

1、图书加工流程

（1）供货商按采购方要求对图书进行加工，包括贴电子标签、贴条码、贴书标、贴保护膜、盖馆藏章等；

（2）每册图书粘贴用激光打印机打印的馆藏流水号不干胶条形码3枚（尺寸规格见样本，要求条形码清晰、耐磨、粘性好、不掉墨，易扫描），具体起止号由本馆提供，分别粘贴在书名页正上方（书名字样上面）。一种书有复本时，条形码号须连续。
（3）每册图书粘贴用激光打印机打印的不干胶书标2枚（尺寸规格见样本，要求书标耐磨、粘性好、不掉墨），具体粘贴位置书底页右上方靠近书边0.5cm处和书脊下方上1cm处，书标加贴透明胶保护。

（4）每册图书盖采馆藏章3个，馆藏章分别盖在图书的书名页、最后一页和书口边。

（5）供货商按《中国图书馆分类法》（第五版）对所采购的图书进行分类、编目，并按CALIS规范进行著录，并将编目数据（MARC、EXCEL各一份）发送采购方，由采购方配种次号后返回给供货商。

（6）供货商按采购方要求对加工好的图书进行分类打包，同时提供三份总清单，二份按条码号排序的；一份按分类号由小到大顺序排列的；

（7）供货商将加工好的书及发货清单一并交采购方验收并将书送至图书馆指定地点；

（8）双方清点验收图书，准确无误后，办理交接手续，填写交接清单。

2、现采图书及加工流程

（1）采购方在现采地点挑选完图书后，将数据发送供货商，由供货商将数据转换为标准MARC数据发送采购方；

（2）采购方对数据进行查重、筛查等处理后形成最终订单，并经主管领导同意后将现采订单发送给供货商进行采购加工等。

（五）图书采购、加工、服务等要求

1、外出现采。供货商应具备现场采书的条件和能力，根据采购方要求安排好外采活动。至少组织2次采购方进行现采。

2、关于订单：供货商接到采购方订单应与已有订单进行查重，并及时反馈采购方进行处理，不得私自采购；重书种数不得超过购买总种数的2‰（图书馆采访人员允许的除外），否则超出部分图书的金额在书款中扣除。对于订单内超出复本量规定的图书应向采购方确认后再采购，100.00元码洋以上的图书应反馈给采购方确认后采购。

3、供货商提供的数据应与采购方图书系统相匹配，保证采购方能正常使用，否则由此产生的技术、资金问题由供货商自己解决。

4、按图书馆要求免费提供盖馆藏章、贴条形码、粘贴书标等服务。由此发生的所有费用（如材料等）全部由成交供应商承担。

5、图书分类应依据《中国图书馆图书分类法》（简称《中图法》）（第五版）为依据，并参考《中图法使用手册》进行分类，编目数据要求国图和CALIS标准，编目数据按《中文普通图书著录规则》、《中华人民共和国行业标准机读目录格式》著录。MARC数据要求依据《中国分类主题词表》和《汉语主题词表》（增订本）做主题标引。

6、图书分编、著录、加工等具体事项见《图书分类细则》、《图书著录细则》、图书加工事项、随书光盘加工事项。

7、图书打包时，要求各包内有清单，每批附总清单三份，二份按照条码号排序，要求有条码号、题名、责任者、出版社、出版日期、定价、复本数、码洋等字段；一份按索书号排序，要求有条码号、题名、责任者、出版社、复本数、索书号等字段，并留出两列空行。总清单还包括总的图书种、册数，码洋数、实洋数、本批图书条码号的起讫；另附电子清单一份。光盘单独打包随图书发送，附一份索书号顺序清单，并发送电子清单给采购方。

8、到货率及到货周期：供货商要保证预定图书到货率在98%以上，现购图书到货率100%。

9、换货与退货：如果图书或光盘到校后不符合图书馆读者利用及非图书馆订购的图书，或有错页、缺页、污损的图书无论加工与否，一律无条件退货，费用由供货商承担。

10、交货与验收：图书及随书光盘在签订合同生效后1个月内交付使用。供货商必须免费提供送货到采购方指定地点和免费卸货服务。到馆加工方负责的图书，由加工方接收及签单，采购方负责监督和管理。

11、供货商要安排专人负责采购、数据、配送、收退、结算、反馈等全程跟踪服务。

12、图书及随书光盘的加工具体要求见附件。加工图书及光盘的差错率（包括贴电子标签、条码、书标、盖馆藏章、编目等）每项应低于2％，差错率每超过一个百分点按本次购书总价的5%扣除违约金（履约保证金）。

13、同一批次采购的同种图书必须置于同一包内并同一批到馆。如果在验收过程中出现同种图书在不同包内或不同批次到馆的现象，采购人有权做退货处理。